PPT排版中少有人知的几个细节
原创 2017-11-02 邵云蛟 旁门左道PPT
PPT 排版中，在页面的版式框架方面，很多人应该做的都差不多，无非就是上下布局，左右布局等。但是，为什么在排版中，仍旧会有美丑之间的差别呢？
其实，据我的观察，所谓优秀的排版，无非就是细节处理的非常赞。而这，正是大多数人容易忽略的地方，所以，有必要写一篇文章，来提一下这些小细节。
OK，废话不多，咱们进入正题。咱们先来说第一个细节。
标题和正文的字号设定
在排版时，为了能够体现出层次，通常来说，我们会为标题文字设置较大的字号，正文字号相对会小一些。但是，不知道你是否想过，标题和正文的字号，到底应该设置为多大呢？
很多人可能会随意地设定，但我我想说的是，这样不好。据我的经验，在 PPT 排版中，这里有一个大致恒定的比例，那就是，标题字号是正文字号的1.5倍。
比如说下面这个段落：
用到 PPT 实际场景中，也会非常合适：
当然，还有其他案例，比如说下面这个：
它们遵循的排版原则，都是标题字号是正文字号的1.5倍。明白了吗？
页内元素的间距小于页面左右边距
这个点是什么意思呢？解释起来会很啰嗦，咱们直接上一个案例来解释。
比如我们看到下面这页幻灯片，在排版中我们都会遇到，页面上要摆放几个元素，那么，这几个元素之间的距离到底应该多大呢？
这里有一个恒定的规则是：B<A即可。而至于为什么元素间距要小于边距，是因为，这样会让页面上的内容，在视觉上产生关联性，否则，看起来就会很分散。
大段文字如何排列才更加整齐
这是一个很常见的情况，页面上遇到大段内容了，可能会由于标点符号，英文单词，数字等存在，导致页面边缘难以对齐，显得很乱。那么，这时候该怎么办呢？
很简单，我的经验是：对文字段落设置两端对齐即可。
如图：
操作步骤为：选中段落 > 点击 段落 选项卡，将对齐方式更改为 两端对齐 即可。
看个实际的案例。排版是不是很整齐，对不对？
这招特别好用。
分散对齐时保持一个字的间隔
先来解释下，什么叫做分散对齐。
所谓分散对齐，是指文字随着栏宽平均分布的一种排列方式。看不懂也没关系，给各位举个例子，你就懂了。
如图：大家可以看到，不同于居中对齐，这里的标题文字『移动重塑世界』是分散排列的。
那么，问题来了，分散对齐时，应该分多散呢？字与字之间的距离应该是多大呢？很多人可能会选择与『2017全球移动宽带论坛』保持一样的宽度。
但这样不好。我的经验是，不要过宽，保持一个字的宽度即可。
至于为什么要保持一字间隔，是因为，如果文字间的距离过大的话，会导致别人在阅读起来特别不顺畅，因为这时候，别人不是读一句话，而是挨个地阅读每一个文字。
如何确定内容的行间距大小？
这个问题很常见，不过，处理方法很简单，我用一句话概况就是：
字号越大，行间距越小，保持1倍即可；
字号越小，行间距越大，保持1.5倍即可；
什么意思呢？举个例子。比如我们看到下面的这张幻灯片：
还有上篇文章中的一个例子：
视觉效果很不错，对不对？但是，如果你留意内容排版方式的话，其实，可以发现，标题和正文内容的行间距是不同的。
那具体是多少呢？很简单，就是我前面说的那个规则：
标题1.0 / 正文1.5
就是这么简单。
标题装饰物的线条粗细如何确定？
这是什么意思呢？为了便于各位理解，我还是拿一个案例来去解释。
我们在做 PPT 的时候，尤其是封面的时候，会喜欢加一些装饰的线条，比如下面这个例子中的不封闭矩形：
但是，不知道你是否想过，这个线条的粗细应该设置为多少呢？
很简单，我的经验是，与文字的笔画粗细保持一致即可。比如大家看下面的这个例子：
用在 PPT 中，也会非常合适：
当然，至于为什么要保持与笔画同粗细，很简单，如果线条过细，或者过粗，都会让页面的排版风格显得不协调。
就这么简单。
文字段落的长度如何确定？
这一点对于大段文字内容的段落来说，一定要注意。很多时候，如果页面上有一大段文字内容，大多数人的做法可能是从左到右拉到尾。
就像下面的这个例子：
但是，你知道吗？如果文段长度过大，看起来会很费力。正确的做法呢，是保持版心的三分之一，最大不要超过二分之一。
文段占据版心长度的二分之一
做成幻灯片，效果会好很多，尤其在阅读体验方面，会很舒服：
就这么简单。
基准对齐与视觉对齐
我们知道，PowerPoint 软件提供智能参考线，在文段对齐的时候，会自动出现一条基准线。但是，你知道吗？由于软件默认的文本框内部存在0.25CM的边距，所以，在排版图片和文字段落时，是不可能对齐的。
比如下面的这个例子：
如果想要保持视觉对齐，有两个办法：
① . 对于图文排版来说。将文本框的上下左右间距设置为0，这样，我们就能够保证图片和文段保持对齐。
大家可以仔细地对比下上面两个例子：
操作步骤为：选中文本框 > 设置形状格式 > 在 文本选项 中将间距改为0即可。
② . 对于不规则形状的排版。这个就有一定难度了。咱们借助下面这个例子来详细说说：
我们可以看到，每一个 LOGO 的尺寸都是不同的，有长的，有高的，有扁的等等。如果想要排版的非常整齐，我们就要按照 LOGO 的主要视觉面积进行排版。
大家可以认真地看看下面的这个例子：
那么，怎么才能按照主要的视觉面积进行排列呢？分享一个小方法。
那就是把 LOGO 给模糊。这样，就会隐去一些图片上，细枝末节的内容，呈现出来的就是主要的视觉面积，然后，进行排列即可：
方法呢，就是这么多。建议呢，大家可以找些案例，好好练习一下。
这篇文章里有一些点还是需要动点脑子才能理解的，当然，如果有不懂的地方，可以在留言区问我。
以上。