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信息量大的PPT表格如何突出重点

2018-03-19 posted in [设计]

原创 2017-10-19 邵云蛟 旁门左道PPT

众所周知,表格作为一种好用的信息规整工具,在整理 PPT 内容方面,可以说非常方便。但是你知道吗?当表格中塞入大量内容时,由于密密麻麻的全是文字,就会导致信息超载,没办法突出重点。

就像这样:

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还有这样:

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对于这样的表格,就跟典型的 Word 型幻灯片差不多,让人丝毫没有想要读下去的欲望。

好了,那么,怎么才能够提升表格的颜值,让它更加清晰地表达重点呢?给各位分享4个经验。

01 利用线条和色块

这一点是什么意思呢?很简单。表格内容之所以重点不清楚,是因为缺少排版。那么,我们可以将排版文字的手法用在表格排版上,就能够让表格内容更加清晰。

给各位举几个例子。就拿上面举的反例来说吧:

对于这张表格,我们可以借助不同粗细或者是不同色彩线条的搭配,来区分页面的重点和非重点内容。

比如说做成这样:

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不同粗细的线条

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不同色彩的线条

当然,还可以借助不同颜色的色块搭配,也能起到相同的作用。

又比如说上边举例的第二号表格:

如果我们单独把页面中的表格提取出来,进行排版。我们可以采用灰白相间的色彩,来体现出页面的层次感:

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同样地,再比如这个案例,它的问题也是表格排版不能突出重点:

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我们可以借助粗细有别的线条,对表格进行重新排版:

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02 利用遮罩掩盖

这是什么意思呢?所谓遮罩是指,我们可以在非重点内容上面,加一层透明色块,以此,来突出重点内容。

还是拿个案例来详细说明。我们可以看到,没被遮盖的部分,自然而然,就成为了重点内容:

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03 利用灰色弱化

原理与上面的方法相似,都是采用弱化非重点内容的方式,来突出重点内容。

举个案例来说。把非重点部分内容的色彩变浅之后,重点自明。

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04 利用动画强调

如果我们需要逐行对表格内容进行讲解,那么,为了让重点更加清晰,我们也可以借助动画来实现目的。

什么意思呢?比如说,我们可以让色块逐行地进行出现,以此,来凸显表格内容重点。同时,还能向别人传递出,目前已经讲到了哪一部分:

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当然,更多时候,可能大多数人的做法,是在重点部分的表格处,画一个红线框,或者是使用大红大绿的色块进行填充。

这样做,虽然能起到同样的目的,但是,这种作法比较过于粗糙。而且,如果同一个表格中使用了过多的色彩,也会反过来干扰内容的重点。

所以,在这篇文章中,给各位分享几种更好用的方法。希望对你有帮助。

以上。